Közös képviselet és Társasházkezelés
Közös képviselői munkánk valamint Társasházkezelői tevékenységünk sokrétű és változatos. Napról-napra új kihívásokkal találkozunk és új megoldandó problémákkal szembesülünk. Amíg teendőink egy részére csak felkészülni tudunk, addig a feladatok zömét az elmúlt évek tapasztalatainak köszönhetően gyorsan és rutinszerűen végezzük.
Jellemzően az 1970-es az 1980-as években összesen közel 788 ezer panellakás épült fel vagy annak építése kezdődött el. Ezek a Társasházak és Lakásszövetkezetek a házgyárakban legyártott elemekből valósultak meg, ezért szerkezeti és gépészeti elemeik nagyrészt hasonlóak. A nagyfokú egyezőség miatt jól tipizálhatóak a legfontosabb munkák. A fűtési rendszer felújításának lehetőségei a strangszabályozás és lakásonkénti egyedi mérés, a hőveszteség minimálisra csökkentésének lépései a nyílászárók cseréje illetve a ház külső szigetelése, az esetleges beázások megszüntetésének módjai a lapos-tető illetve a panel-hézag szigetelésének javításai. A felújítások pénzügyi rendezésére az önerőn kívül számos lehetőség adódik az ilyen típusú épületeknél, mint például önkormányzati és EU pályázat, államilag támogatott lakástakarék kassza és államilag támogatott hitel.
Budapest legrégebben épült Társasházainak kora elérheti vagy akár meg is haladhatja a 100 évet. Masszív, vastag falak, általában egyedi fűtési rendszer és számos probléma jellemzi ezeket az épületeket.
Az ilyen típusú épületekre kevés kivétellel a megfelelő mértékű felújítási alap képzés hiányából következve a felújítások sorozatos elmaradása a jellemző. Három elengedhetetlen és szükségszerű felújítást inkább előbb mint utóbb mindenképpen el kell végezni, ezek a méretlen elektromos vezetékek és a gázvezetékek felújítása valamint a kémények bélelése. Mindezek hiányában akár a szolgáltatásból kizárás is megtörténhet. Természetesen a gépészeti felújítások mellett szükség van a lakókörnyezet szépítésre is, de csak másodsorban.
A lakásállomány mintegy 7%-ában kb. 700 – 800 ezer ember él Lakásszövetkezetekben, ezért a szövetkezetekre vonatkozó előírásokat felváltva 2005. január 1-én életbe lépett a Lakásszövetkezeti törvény. Más törvényi előírás alapján működnek, mint a Társasházak, Alapító Okirat helyett Alapszabályban meghatározott feltételek szerint.
Amíg a Társasházak esetében elégséges egy közgyűlési határozatban rögzíteni az új közös képviselőt, addig a Lakásfenntartó Szövetkezetek esetében a következő lépések szükségesek ahhoz, hogy törvényes keretek között elkezdődhessen az ügyvezető elnöki munka: a szövetkezeti tagság rendezése, az alapszabály szükség szerinti módosítása, a tisztségviselők alapszabály szerinti közgyűlésen történő megválasztása és a cégbíróságon a változás bejegyzése. A Lakásszövetkezetekben élők mindennapjai semmiben sem különböznek a Társasházakban élők hétköznapjaitól, ellenben a ház vezetésével megbízott képviselő munkájától, ami a megszokottól eltérő figyelmet követel.
A 2000-es évek elején kezdtek el gomba módra szaporodni Budapesten és a magyarországi nagyvárosok külső részeiben a lakóparkok, amelyek arra hivatottak, hogy az emberek élőhelyét a városodás és a városiasodás után újra közelítsék a természethez.
Az új építésű társasházak és lakóparkok alapvető problémája a garanciális jogok érvényesítése, mivel sok esetben a beruházó, az építtető és a kivitelező cég az átadást követő néhány éven belül megszűnik, csődbe megy. A következő években általában az állag megőrzése az elsődleges cél folyamatos karbantartással, a kivitelezés minőségének függvényében. Mindezek mellett az ilyen épületeknél 10 éves koruk után már érdemes a várható nagyobb felújításokat előre tervezve államilag támogatott lakástakarék kasszát kötni és nagyobb összegű felújítási alapot képezni.
Kintlévőség kezelés
Minden Társasház és Lakásszövetkezet működésének feltétele, hogy a havi bevételekből minimum finanszírozni tudja a havi kiadásait, mint pl.: közüzemi díjakat, a takarítók és karbantartók számláit esetleg az alkalmazottak munkabéreit vagy a nem tervezett javítások költségeit. Egy Társasház vagy Lakásszövetkezet akkor működik jól, ha minden tulajdonos egy kicsit magáénak is érzi a közös tulajdont és igyekszik a közgyűlés döntésével meghatározott, azaz közösen elfogadott közös költséget hónapról-hónapra határidőre teljesíteni. Azonban ez nem mindig van így. Sokszor szükség van arra, hogy a tulajdonosokat időről-időre emlékeztessük ezen kötelességükre, és törekedjünk arra, hogy mindenki megértse, a közös költséget éppolyan fontos kifizetni, mint az áram, a telefon vagy a fűtés számlát.
Könyvelés
A jó közös képviselői munkának elengedhetetlen és elsődleges feltétele a pontos, napra kész kimutatás, könyvelés. Az általunk képviselt Társasházak és Lakásszövetkezetek többségének könyvelését saját könyvelő programmal végezzük.
Biztosítás
Egy Társasházban vagy Lakásszövetkezetben számos váratlan dolog történhet. Ezeknek az eseményeknek minden esetben anyagi vonzata van, amire előre fel kell készülni. Mi, közös képviselők és társasházkezelők úgy készülünk fel, hogy felelősségbiztosítást kötünk, a Társasház vagy Lakásszövetkezet pedig vagyonbiztosítás megkötésével előzheti meg a nem várt kiadások jelentős részét.
Takarítás
Minden Társasházban és Lakásszövetkezetben a tulajdonosok a közös képviselő mellett a legtöbbször a takarítást végzőkkel illetve a takarítást végzők munkájával találkoznak hétről – hétre. Fontos, hogy egy épület lakói jól érezzék magukat a házban ahol élnek, és ennek egyik alapvető feltétele a tisztaság. Egy Társasház vagy Lakásszövetkezet lépcsőházába belépő idegennek sokat elmondhat a rendezett, tiszta és ápolt környezet.